[금융·경제 보고서 작성법] 좋은 보고서의 완성

안녕하세요? 생각비행입니다. 2017년을 시작하자마자 송인서적 부도로 출판계에 짙은 먹구름이 드리웠습니다. 송인서적과 거래한 출판사 대부분이 그렇겠지만 저희도 부도를 맞은 금액이 상당합니다. 더 큰 문제는 송인서적에서 받아서 지난 몇 달간 지류회사, 인쇄사, 제책사, 후가공업체 등으로 기 지급한 어음이 앞으로 매달 부도어음으로 돌아오기 때문에 다시 지급해야 한다는 점입니다.

대응책 마련이 시급하지만 좋은 책을 펴내어 독자분들과 만나는 접점을 넓혀가는 일이 중요하다고 생각하여 어려운 가운데 또 한 권의 책을 세상에 내놓았습니다. 책 제목은 《금융·경제 보고서 작성법》입니다. 생각비행의 스테디셀러 중 한 권인 《돈은 어떻게 움직이는가?》의 저자 임경 작가의 신작입니다.

《금융·경제 보고서 작성법》은 "한국은행이 전수하는 보고서 작성의 야전교범"과 같은 책입니다. 한국은행에서 30여 년간 금융·경제 보고서를 가까이했던 저자가 한국은행 차장, 과장, 조사역과 대학생들을 상대로 '보고서 작성법'을 강의하고 거기에 자신의 경험과 생각을 덧붙여 실무 교범을 만들었습니다.

그간 발간된 보고서 관련 책들이 '글은 이렇게 써야 한다'는 기준을 중심으로 설명하고 있다면, 이 책은 '현장에서 어떻게 써야 하는가?'라는 실무적인 물음에 충실한 답을 주는 책입니다. 한두 번은 누군가가 작성한 이런저런 자료를 참고해 형식이 잘 짜여진 보고서를 만들 수는 있습니다. 하지만 보고서 작성을 위한 기본기가 잡혀 있지 않다면 이와 관련된 실무를 담당할 때마다 갑갑함을 느끼며 스트레스를 받을 수밖에 없겠지요.

좋은 보고서는 내용과 형식의 상호작용이 중요합니다. 한국은행에서 30여 년간 다양한 직무를 맡아 수많은 보고서를 썼고, 국장급 지위에서 후임들의 수많은 보고서를 평가하기도 했던 경험자로서 저자가 이 점을 강조하는 이유가 있습니다. 현재 한국은행 경제교육 교수(1급, 국장)로서 대학원생과 대학생을 대상으로 금융시장과 통화정책 등을 강의하면서 '보고서 작성법'의 실무를 전달하는 책의 필요성을 느낀 점도 집필의 계기가 되었다고 합니다. 한국은행의 실무 경험을 고스란히 담아낸 《금융·경제 보고서 작성법》을 통해 보고서 작성법의 기본기를 이번 기회에 제대로 배워보시기 바랍니다. 순간의 선택이 순탄한 직장생활을 보장합니다.

실무에 바로 적용하는 보고서 작성법

글을 쓰는 과정은 생각을 정리하는 과정이다. 생각과 글은 서로 영향을 주고받으며 정리된다. 하지만 쉽게 정리되지 않는 생각은 형식을 익힘으로 정리될 수 있다. 금융·경제 보고서 역시 수집한 많은 자료를 바탕으로 자신의 생각을 정리하고 알맞은 형식을 취하여 완성도를 높일 수 있다. 이를 위해 저자는 다양한 사례와 실무를 익힐 수 있는 문제를 제시하여 독자 스스로 문제를 풀면서 생각하고 형식을 찾아가며 잘못된 점들을 하나씩 지워나가도록 했다.

예를 들어 문장의 연결과 끊기를 설명하면서 아래와 같이 질문한다.

◆ 다음 ‘국내 경제 동향 보고’를 수정하시오.

국내 경제를 살펴보면, 수출이 일시적 요인으로 증가하였다. 또한 내수는 완만하나마 개선 움직임을 이어간 것으로 판단된다. 한편 설비투자는 자동차 구입및 항공기 도입이 줄면서 큰 폭 감소하였다. 그러나 건설투자는 아파트 분양물량 호조 등으로 증가하였다. 그리고 제조업 생산은 휴대폰 신제품 출시 효과, 자동차 부품 생산 호조 등으로 증가하였다. 그러나 서비스업 생산은 5개월 연속 증가 후 도소매 및 금융·보험을 중심으로 조정하였다. 아울러 고용 면에서는 취업자 수가 증가하면서 고용률이 전년 동월 대비 상승하였다. 반면 실업률은 하락하였다.

이후 다음과 같은 모범 답안을 보여주며 과도한 접속사 사용을 지적한다.

국내 경제 동향 보고

국내 경제를 살펴보면, 수출이 일시적 요인으로 증가하였으며, 내수는 완만하나마 개선 움직임을 이어간 것으로 판단된다. 한편 설비투자는 자동차 구입 및 항공기 도입이 줄면서 큰 폭 감소하였으나 건설투자는 아파트 분양 물량 호조 등으로 증가하였다. 제조업 생산은 휴대폰 신제품 출시 효과, 자동차 부품 생산 호조 등으로 증가한 반면, 서비스업 생산은 5개월 연속 증가 후 도소매 및 금융·보험을 중심으로 조정하였다. 고용 면에서는 취업자 수가 증가하면서 고용률이 전년 동월 대비 상승하였으나 실업률은 하락하였다.

한편 서술식 보고서 작성 실무를 익힐 문제도 제시한다.

◆ 제시된 자료를 이용하여 '세계 경제 동향'의 개요를 서술식으로 작성하시오.

□ 미국 경제: 경제가 회복되는 모습을 이어나가고 있음
□ 중국 경제: 완만하게 성장하는 모습을 유지하고 있음
□ 유로지역 경제: 개선 움직임이 미약한 모습이 계속되고 있음
□ 향후 세계 경제: 완만하나마 회복세를 이어갈 전망
□ 향후 세계 경제에 미치는 요인: 미국 등 주요국의 통화정책이 어떻게 변할 것
인지? 브렉시트 관련 불확실성이 어떻게 진행될 것인지? 신흥시장국의 경제
상황이 어떻게 진행될 것인지? 등

아래와 같이 모범 답안을 제시하여 스스로 작성한 서술식 보고서와 비교․평가할 수 있게 했다.

세계 경제 동향

세계 경제를 보면, 미국은 회복세를 지속하고 중국은 완만한 성장세를 유지하였으나 유로지역에서는 개선 움직임이 여전히 미약하였다. 앞으로 세계 경제는 완만하나마 회복세를 이어가는 가운데 미국 등 주요국의 통화정책 변화, 브렉시트 관련 불확실성, 신흥시장국의 경제 상황 등에 영향을 받을 것으로 보인다.

좋은 보고서의 완성

금융‧경제 보고서를 작성하려면 국내외 경기 상황과 전망, 글로벌 금융시장 동향 등 경제 여건을 잘 알고 있어야 하고 경제학, 경영학, 무역학, 회계학 등 관련 분야 지식이 뒷받침되어야 한다. 주제에 대한 사전 공부와 현황에 대한 충실한 고민 없이 충실한 보고서를 쓸 수 없다. 논리 전개도 중요하지만 보고서는 무엇보다도 전하고자 하는 메시지가 핵심이다.

보고서를 완성했다면 오류가 없는지 점검하고 또 점검해야 한다. 오류 없이 내용을 완성했다고 해도 출력할 때 빠진 부분이 없는지, 제본하는 과정에서 실수가 없는지 확인해야 한다. 실수가 생기면 내용에 대한 신뢰는 떨어질 수밖에 없다.

실무자들은 보고된 문서를 통해 업무가 진행된다고 착각하기 쉽다. 실제로는 구두 보고나 회의 등을 통해 주요 과정이 진행되기도 한다. 심지어 보고서 작성이 생략되기도 한다. 이 때문에 직급이 올라갈수록 말하기가 중요해진다. 보고서는 보고를 잘하기 위한 밑바탕임을 명심해야 한다.

보고서 작성에 대한 많은 책이 문장과 형식의 기준을 설명하는 데 그치고 있다. 하지만 《금융·경제 보고서 작성법》은 형식을 통하여 생각을 명료하게 정리하고 더 나아가 새로운 생각을 만들어낼 수 있게 한다. 또한 보고서를 작성하는 기준에 대한 설명과 사례별 '수정 연습'과 '작성 연습'에 중점을 두어 실무에서 바로 쓸 수 있도록 했다. 이 책을 읽는다면 내용과 형식에서 완성도 있는 보고서를 작성하는 방법을 찾을 수 있을 것이다.

책 속으로

지은이

임경
고려대학교 경영학과를 졸업하고 ‘돈이 어떻게 움직이는지’에 대한 호기심을 가지고 한국은행에 입행하였다. 입행 직후 중소기업금융, 수출산업설비금융 실무를 거쳐 외환보유액 관리, 외화예탁 관련 기획업무 등을 담당하던 중 고려대학교 대학원에 연수·파견되어 재무론(finance, 경영학 석사)을 전공하였다. 지도교수이셨던 이필상 선생님께 많은 가르침을 받았다.

한국은행으로 돌아온 뒤 금융시장 담당부서에서 총액한도대출, 채권시장동향 분석, 채권시장제도 조사업무 등을 담당하던 중 세계은행World Bank 등에서 글로벌 금융시장에 대한 연수과정을 수료하였다. 이후 미국 듀크대학교Duke University에 객원연구원visiting researcher으로 파견되어 채권유통시장제도에 관심을 두고 연구하였다. 복구 후 다시 채권시장 분석업무를 담당하다가 자리를 옮겨 공개시장조작open market operation 관련 기획, 금융시장 동향과 자금흐름 분석 등을 담당하던 중 한국개발연구원KDI 경제정책과정을 수료하였다.

금융시장국 부국장으로 글로벌 금융위기 관련 외환·금융대책 한국은행 T/F에 참여하였으며 채권시장팀장으로서 시장의 움직임을 점검하였다. 경제교육부장으로 대對국민 경제교육을 담당한 이후 중앙공무원교육원 고위정책과정에 파견 중 ‘외화와 원화의 긴밀한 연결고리’에 대한 기본체계를 정리하였다. 복귀하여 지역경제 발전에 기여하는 책무를 맡아 경남본부장을 역임하였으며, 현재 한국은행 경제교육 교수(1급, 국장)로서 대학원생 및 대학생을 대상으로 금융시장과 통화정책 등을 강의하면서 자산가격 결정과 기업재무에 대한 연구를 진행하고 있다.

은행 생활 중 상당 기간 금융시장 분석업무를 담당하면서 30여년을 금융·경제보고서와 함께 하였다. 한국은행 차·과장, 조사역과 대학생들을 대상으로 ‘보고서 작성법’을 강의하면서 설명자료 등에 실무 경험을 반영하여 작성 기준과 사례case 연습에 중점을 두고 이 책을 쓰게 되었다. 저서로 《소설처럼 재미있는 금융이야기》, 《돈은 어떻게 움직이는가?—원화와 외화 그리고 금리와 환율의 긴밀한 연결고리》가 있다.